Como criar um plano anual de captação de recursos para sua organização
Entenda como organizar o orçamento, definir metas, estabelecer estratégias e acompanhar os resultados para garantir a continuidade dos projetos sociais.
Gestão
Por: Fabrício Silvestre
Imagem gerada com inteligência artificial
Manter uma organização social funcionando exige muito mais do que desenvolver bons projetos. É preciso garantir recursos para pagar equipes, manter a estrutura, adquirir materiais, executar atividades e dar continuidade ao trabalho ao longo do ano.
Mesmo assim, muitas organizações ainda trabalham com a captação de recursos de forma reativa: buscam apoio quando surge uma necessidade urgente ou quando aparece uma oportunidade de financiamento.
O problema é que, sem planejamento, fica mais difícil prever despesas, estabelecer prioridades e saber quanto a organização realmente precisa captar.
É por isso que o plano anual de sustentabilidade deve fazer parte da gestão de toda organização social. Ele ajuda a entender as necessidades financeiras, definir objetivos e organizar as estratégias para manter a operação e realizar os projetos.
Comece pelo orçamento anual da organização
Antes de estabelecer uma meta de captação, é preciso saber quanto custa manter a organização funcionando.
O primeiro passo é elaborar um orçamento anual, considerando todas as despesas necessárias para a operação e a execução dos projetos.
Esse levantamento deve incluir:
Despesas operacionais: aluguel, água, energia, internet, contabilidade e manutenção.
Equipe: salários, encargos, benefícios e contratação de profissionais.
Projetos sociais: equipe, materiais, alimentação, transporte, equipamentos e atividades.
Comunicação e mobilização: divulgação, eventos, campanhas e relacionamento com apoiadores.
Despesas administrativas: serviços, sistemas, materiais de escritório e outras necessidades de gestão.
Também é importante considerar despesas que não acontecem todos os meses, como manutenção de equipamentos, renovação de licenças e investimentos necessários para o crescimento da organização.
Exemplo prático:
Imagine uma organização que precisa de R$ 20 mil por mês para manter sua estrutura e executar seus projetos.
Despesa | Valor mensal |
|---|---|
Equipe e encargos | R$ 10.000 |
Estrutura e manutenção | R$ 3.000 |
Materiais e atividades | R$ 4.000 |
Administração e serviços | R$ 2.000 |
Comunicação | R$ 1.000 |
Total | R$ 20.000 |
Nesse cenário, a necessidade financeira anual é de R$ 240 mil.
Esse valor representa o custo estimado para manter a organização e seus projetos durante 12 meses. Com ele em mãos, fica mais fácil estabelecer quanto precisa ser captado e quais fontes de recursos podem contribuir para alcançar esse objetivo.
Transforme o orçamento em uma meta de captação
Depois de conhecer o orçamento, é hora de definir a meta anual de captação.
Mas atenção: o valor necessário para manter a organização não é necessariamente o mesmo que ela precisa captar. É preciso considerar os recursos que já estão garantidos, as receitas próprias e os apoios confirmados.
Por exemplo, se o orçamento anual é de R$ 240 mil e a organização já conta com R$ 60 mil em receitas e recursos confirmados, precisará buscar outros R$ 180 mil para completar o planejamento.
Essa meta deve ser realista, considerando o histórico de captação, a capacidade da equipe, os parceiros existentes e as oportunidades disponíveis.
Também é importante diversificar as fontes de recursos. Depender de um único edital, patrocinador ou doador pode colocar a continuidade das atividades em risco.
Entre as possibilidades estão:
Editais públicos e privados.
Doações de pessoas físicas.
Investimento e patrocínio de empresas.
Leis de incentivo.
Parcerias institucionais.
Campanhas de arrecadação.
Eventos e ações de mobilização.
Negócios sociais da organização.
Quanto mais organizada for essa distribuição, melhor será a capacidade da organização de planejar e lidar com mudanças ao longo do ano.
Crie submetas e objetivos para alcançar o resultado
Uma meta anual pode parecer distante quando não é dividida em objetivos menores.
Por isso, é importante transformar o valor total em submetas, com prazos e resultados esperados.
Imagine que a organização precisa captar R$ 180 mil ao longo do ano. Em vez de trabalhar apenas com esse número, ela pode distribuir a meta entre diferentes estratégias:
Estratégia | Submeta anual |
|---|---|
Editais e chamadas públicas | R$ 70.000 |
Parcerias com empresas | R$ 50.000 |
Doações de pessoas físicas | R$ 30.000 |
Campanhas de arrecadação | R$ 30.000 |
Total | R$ 180.000 |
Além dos valores, cada submeta precisa ter objetivos claros.
Por exemplo:
Identificar e participar de editais compatíveis com os projetos.
Apresentar propostas de parceria para empresas.
Ampliar a base de doadores recorrentes.
Realizar campanhas em datas estratégicas.
Assim, a equipe deixa de trabalhar apenas com uma expectativa financeira e passa a ter objetivos concretos para orientar suas atividades.
Defina estratégias, responsáveis e prazos
Ter uma meta definida é importante, mas saber como alcançá-la é o que transforma o planejamento em ação.
Cada objetivo precisa estar associado a uma estratégia, um responsável e um prazo.
Veja um exemplo:
Objetivo: ampliar as doações de pessoas físicas.
Estratégia: criar uma campanha de doação recorrente.
Submeta: conquistar 30 novos doadores.
Responsável: equipe de mobilização.
Prazo: até o final do segundo trimestre.
Acompanhamento: número de novos doadores e valor mensal arrecadado.
Outro exemplo:
Objetivo: ampliar a captação por meio de empresas.
Estratégia: mapear empresas com potencial de parceria e apresentar propostas institucionais.
Submeta: conquistar duas novas parcerias.
Responsável: gestor ou captador de recursos.
Prazo: até o final do terceiro trimestre.
Acompanhamento: empresas contatadas, propostas enviadas e parcerias aprovadas.
Essas definições ajudam a equipe a entender o que precisa ser feito, quem deve conduzir cada atividade e quando os resultados devem ser alcançados.
Monitore as metas durante todo o ano
O planejamento não termina quando o documento fica pronto. É preciso acompanhar os resultados e verificar se as estratégias estão funcionando.
Uma boa prática é realizar reuniões mensais para avaliar o andamento das metas e identificar possíveis ajustes.
Alguns indicadores que ajudam nesse acompanhamento são:
Valor captado em relação à meta anual.
Quantidade de oportunidades identificadas.
Propostas enviadas e aprovadas.
Número de novos doadores e parceiros.
Valor médio das doações.
Resultados das campanhas realizadas.
Recursos previstos, confirmados e efetivamente recebidos.
Também é importante diferenciar um recurso aprovado daquele que já entrou na conta da organização. Essa informação faz diferença no planejamento financeiro e na capacidade de manter os compromissos assumidos.
Se uma estratégia não estiver trazendo os resultados esperados, a equipe pode rever os prazos, buscar novas oportunidades ou ajustar a distribuição das metas.
O importante é não esperar o final do ano para descobrir que os objetivos não foram alcançados.
Planejamento transforma a captação em uma atividade contínua
Criar um plano anual de sustentabilidade é uma forma de dar mais clareza à gestão e preparar a organização para os desafios financeiros que surgem ao longo do caminho.
Quando o orçamento está organizado, as metas são claras e as estratégias têm responsáveis e prazos, a captação deixa de depender apenas de oportunidades pontuais e passa a fazer parte da rotina da organização.
Não é necessário começar com um planejamento complexo. O mais importante é conhecer as necessidades financeiras, definir prioridades e acompanhar os resultados com frequência.
Organize seu plano de metas com a Donex
Para ajudar as organizações nesse processo, a Donex Captação conta com o Plano de Metas, uma ferramenta para estruturar o planejamento anual de captação e organizar os objetivos da organização.
Com ele, você pode criar seu plano anual, estabelecer metas, desenvolver campanhas, planejar a captação de recursos para seus projetos e acompanhar o que precisa ser realizado.
Tudo integrado ao trabalho de captação, para que o planejamento não fique esquecido em uma planilha ou documento.
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